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智能卷宗档案管理柜

发布时间:2020-04-17

卷宗档案管理柜由储物柜终端设备与平台管理系统组成,具备智能存件、智能取件、远程监控、信息管理等功能,融合触摸显示屏、触屏互动、工业控制、无线通信等多个领域技术,方便文件交换,方便当事人与送达、中转相关人事资料,提高诉讼效率。

智能卷宗档案管理柜优势:

1、文件交互简单,不受时间限制,可实现24小时自助存取
2、操作便捷,文件交互柜配置高功能齐全,节省60%等待时间和人工成本,效率高
3、21寸工业级商用电容触摸屏
4、智能化操控界面
5、摄像头影像记录,视频本地存储或云服务存储,可远程调用
6、支持4G(移动/联通/电信)
7、待机时可以播放广告
8、支持密码开柜、扫码开柜、验证码开柜
9、智能化系统远程一键升级
10、主板、锁控板分体设计,便于维护,降低故障

软件功能:

提供系统API接口协议,对接第三方软件。自助进行APP小程序研发并且支持对接,稳定可靠,文档资料信息科支持统一封闭管理。


智能卷宗档案管理柜规格参数:

常规尺寸:1850*900*400 (可根据用户需求定制,一台主柜可连接多台副柜)

屏幕:10.1寸电容触摸屏、21.5寸电容触摸屏

识别方式:扩展密码、扫码、人脸、指纹等多种识别方式开门

系统:Windows

材质:冷轧钢板、镀锌钢板

颜色:可定制





操作流程:
1、验证码存件
用户点击屏幕上的存件功能,输入自己的手机号,获取验证码,即可打开专属箱门,存放完文件后,关好箱门,系统自动发送验证码到工作人员手机上,所有箱门可以绑定多个工作人员,也可以绑定单个工作人员,工作人员可以分配权限给二级管理员进行收件,收件的同时对每个文件进行编号,贴上对应的二维码。


2、验证码取件
工作人员可以通过点击屏幕上的取件,输入收到的验证码信息,打开指定的柜门,检查完,贴上编号就完成取件过程,也可以一键打开所有箱门,逐个编号完成取件过程。


3、办事人员扫码或验证码取件
文件审批完成,工作人员直接扫袋子上的编号,打开箱门,关上箱门,系统自动发送给指定的人员,全程零失误,准确无误,坐等办事人员领取完成。


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