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自助文件存取管理柜系统

发布时间:2020-10-20

智能案卷管理柜对单位以及内部文件卷宗的管理都得到得到了一个很好的效果,能够实时的提升人员的管理效率,处在科学化管理的同时,提升办案效率,这正是对于单位以及需要的场所所需要的。

自助文件存取管理柜优势:

人机互动体验:可选用10.1寸触摸屏、21.5寸触摸屏,实现广告投放和人机互动体验

电子全程追述:RFID电子标签监测在位情况,全程实时追踪
对接端口:开放接口协议开发包,提供第三方系统平台开发管理
影像记录:可装配24小时监控设施,在文件交换柜过程,对存取人员进行抓拍记录,规避了文件遗失的可能,在文件错失情况下也可追溯到个人
时间自由:文件交互简单,不受时间限制,可实现24小时自助存取

智能案卷柜工艺优点:

1. 采用裸板1.0mm冷轧钢,柜体经过冷加工成型,经过酸洗磷化,可以长期使用不容易生锈,特殊部位进行加强筋处理,柜体牢固。

2. 采用环保静电粉末喷涂,长期使用不掉色、不掉漆、不生锈,色彩亮丽有质感。

智能案卷柜规格参数

操作流程:

1、验证码存件

用户点击屏幕上的存件功能,输入自己的手机号,获取验证码,即可打开专属箱门,存放完文件后,关好箱门,系统自动发送验证码到工作人员手机上,所有箱门可以绑定多个工作人员,也可以绑定单个工作人员,工作人员可以分配权限给二级管理员进行收件,收件的同时对每个文件进行编号,贴上对应的二维码。


2、验证码取件

工作人员可以通过点击屏幕上的取件,输入收到的验证码信息,打开指定的柜门,检查完,贴上编号就完成取件过程,也可以一键打开所有箱门,逐个编号完成取件过程。


3、办事人员扫码或验证码取件

文件审批完成,工作人员直接扫袋子上的编号,打开箱门,关上箱门,系统自动发送给指定的人员,全程零失误,准确无误,坐等办事人员领取完成。

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